Нарушение хронологического порядка записей в журнале учета трудовых книжек не считается ошибкой и не требует исправлений.
В Роструде разъяснили ситуацию с ведением журнала учета движения трудовых книжек. Оказывается, нарушение хронологического порядка записей не считается ошибкой и не требует исправлений.
Рассмотрим конкретный пример: в журнале сначала внесена запись от 11.09.24, а затем от 09.09.24. Несмотря на очевидное нарушение последовательности дат, это не является нарушением правил ведения документации.Роструд напоминает работодателям о необходимости вести два вида учетных документов:
- Журнал учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним
- Журнал учета бланков трудовых книжек и вкладышей
В первом журнале регистрируются трудовые книжки, принятые от работников при трудоустройстве, а также вновь выданные. Во втором отражаются все операции с бланками: их получение и расходование.
Важно отметить, что оба журнала должны быть правильно оформлены: пронумерованы, прошнурованы и заверены подписью руководителя и печатью организации (если она есть). Эти требования установлены пунктом 40 приложения № 2 к приказу Минтруда от 19.05.21 № 320н.
Таким образом, даже если записи в журналах сделаны не по порядку дат, это не считается нарушением и не требует внесения каких-либо исправлений.
Источник: taxpravo.ru
